個人情報保護方針
株式会社ナイスデイ（以下、当社）は、通信販売事業、保険代理業、受託事業（グループ会社の給与計算業務代行）、商事、リース事業、派遣事業等の事業（以下、当社事業）を実施、遂行していく上で、当社のお客さま、取引先関係者並びに当社従業員等の個人情報の保護が重大なテーマであると全従業員が認識し、当方針を制定し全従業員に周知徹底するとともに、確実に実行し維持してゆくことを宣言いたします。
1．当社の個人情報保護方針の目的
プライバシーポリシーに基づき、確実な個人情報の保護を実現し、お客さま、取引先関係者、従業員からの信頼性を確保し、コンプライアンス経営の強化を図るとともに、情報をコアとした事業基盤の確立を図り、社会的信用に基づく事業の安定化、拡大化を将来に亘り図ってまいります。
2．個人情報の取扱いについて
当社は、当社の事業の実施、遂行の上で必要とするお客さま、取引先関係者に関する情報や従業員情報等の個人情報の取扱いにつき、業務実態に応じた個人情報保護のための管理体制を確立するとともに、社内規定に従い適切かつ慎重に取り扱うことといたします。
- (1)
- 個人情報の取得について
個人情報を取得する際には、お客さま、取引先関係者及び従業員に対し取得する目的を明確にし、その目的達成に必要な限度において適法かつ公正な手段を用いることといたします。
なお、当社で取り扱う個人情報の利用目的は、当社事業の実施、遂行に係る範囲とし、不要な目的のための取得は一切行いません。
- (2)
- 個人情報の利用について
個人情報を利用する際には、お客さま、取引先関係者及び従業員に通知、公表し、もしくは同意を得た利用目的の範囲内で利用いたします。
なお、あらかじめ同意を得た利用目的の範囲を超えて、個人情報を利用する必要が生じた場合は、お客さま、取引先関係者及び従業員にその旨を通知し、ご本人の同意を得た上で利用いたします
- (3)
- 個人情報の利用目的について
1）通信販売業務
通信販売業務の個人情報の利用目的については、当社の通信販売のホームページに掲載しております。
2）保険代理店業務
当社は下記の各保険会社より保険業務の委託を受けて、取得した個人情報を、損害保険、生命保険およびこれらに付帯・関連するサービスの提供等の各社の業務の遂行に必要な範囲内で利用します。その他の目的に利用することはありません。
なお、当社に対して保険募集業務の委託を行う保険会社の利用目的は、各社のホームページ（以下）に掲載してあります。
◇東京海上日動火災保険株式会社
◇株式会社損害保険ジャパン
◇共栄火災海上保険株式会社
◇アメリカンファミリー生命保険会社
◇日本生命保険相互会社
◇東京海上日動あんしん生命保険株式会社
◇損保ジャパンひまわり生命保険株式会社
◇フコクしんらい生命保険株式会社
- (4)
- 個人情報の提供及び委託について
当社はお客様の同意を得ている場合や業務を委託する場合等を除き、お客様の個人情報を第三者に提供または開示等いたしません。
なお、委託を行う場合は、事業の実施、遂行に係る範囲とし、お客さま、取引先関係者及び従業員に事前に通知し、ご本人の同意を得てから実施いたします。
3．安全対策の実施について
当社は、個人情報の正確性及び安全性を確保するために、情報セキュリティ対策を始めとする安全対策を実施し、個人情報への不正アクセス、又は個人情報の漏えい、滅失又はき損を確実に防止いたします。また、内部監査の結果、市場のセキュリティ事故の実例並びにお客さま、取引先関係者及び従業員からのご要望等により改善が必要とされたときには、速やかにこれを是正いたします。
4．法令等の遵守について
当社は、確実な個人情報保護の実現のため、個人情報の取扱いに関する法令、国が定める指針、その他の規範及び当社が加盟する団体のガイドラインを確実に遵守いたします。
5．個人情報保護マネージメントシステムの継続的改善について
当社は、年1回以上の内部監査や事業の代表者による個人情報保護のための諸規定や遵守状況の見直しの機会を通じて、個人情報保護マネージメントシステムを継続的に改善し、常に最良の状態を維持してまいります。
6．お客さま、取引先関係者及び従業員の権利の尊重
当社は、お客さま、取引先関係者及び従業員の権利を尊重し、個人情報の開示、訂正等（訂正、追加又は削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止をいいます）を求められた場合は、合理的な範囲で速やかに対処いたします。
7．苦情及びご相談への対応窓口の設置について
開示、訂正等、苦情及びご相談がある場合は、以下へご連絡ください。
|
＜お問合せ窓口＞ |
| ・ |
当社の個人情報保護の取り組みについては、 |
|
総務部 |
電話 ０３−５６２５−２１２１ |
| ・ |
通信販売業務での個人情報取扱いについては、 |
|
お問い合わせ係 |
電話 ０１２０−１１７−７５３ |
| ・ |
保険代理店での個人情報取扱いについては、 |
|
保険事業部 |
電話 ０３−５６００−２０６１ |
２００４年 ７月 １日制定
２０１０年 ７月 １日改定
株式会社ナイスデイ
代表取締役 新保 正義
|
個人情報保護について
株式会社 ナイスデイは、当社のお客さまの個人情報について、個人情報保護に関する法令及びその他の規範・ガイドラインを遵守し、自主的なルール及び体制を確立し、以下のとおり「個人情報保護方針」に則り、個人情報保護マネージメントシステムを継続的に改善していくことをお約束いたします。
記
- 当社は、この方針を実行するために、当社「プライバシーポリシー」を定め、一般に公表するとともに、当社従業者（役員、一般社員、パートタイマー、派遣労働者等を含む）、その他関係者に周知徹底させて実行し、改善・維持してまいります。
- 当社は、個人情報の漏えい、滅失又はき損の防止及び是正するため、当社プライバシーマークマネジメントシステムの規定・手順に従って、不正アクセス対策、コンピュータウイルス対策など適切な情報セキュリティ対策を講じます。
- 当社は、個人情報の取得にあたり、適法かつ公正な手段によって行い、不正な方法により入手しないことはもちろん、ご本人から利用目的等について同意を得るか、当社カタログ、インターネットホームページ等、通知、公表に足る媒体を通じ必要事項を告知いたします。
- 当社は、個人情報を間接的に入手する場合、入手する個人情報について、提供者がご本人から適正に入手したものであるかどうかを確認し、契約上の手当てをし、当社インターネットホームページに個人情報の利用目的等の必要事項を告知いたします。
- 当社は、個人情報のご本人が自己の個人情報について、開示、内容の訂正、追加又は削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止の権利を有していることを確認し、ご本人からのこれらの要求に対しては、個人情報保護法並びに当社個人情報保護規定に照らして、合理的な範囲で速やかに対処いたします。
- 当社は、個人情報を第三者との間で共同利用したり、業務を委託するために個人情報を第三者に委託する場合、当該第三者について調査し必要な契約を締結し、その他法令上必要な措置を講じます。
- 適切な個人情報の取得、利用、及び提供を実現するために、以下の原則を定めます。
1．個人情報利用原則
個人情報の利用は、利用目的の範囲内で、具体的な業務に応じ権限を与えられた者のみが、業務の遂行上必要な限りにおいて行うものとします。
2．取得した個人情報の利用について
【個人情報保護方針】の 2．の（3）「個人情報の利用目的について」に記載の通り
